Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die Nutzung der Fuhrpark-Webanwendung unter fuhrpark.more-life.net („Anwendung"). Sie richtet sich an alle Nutzer:innen der Anwendung: Beschäftigte der MoRe-Life GmbH (Fuhrparkleitung, Mitarbeiter), zur Nutzung berechtigte externe Dienstleister (z. B. Prüfwerkstätten für UVV-Prüfungen, Reparaturen) sowie Fahrer:innen, die über personalisierte Links auf einzelne Funktionen zugreifen.

Für die Verarbeitung von Fahrzeug- und Beschäftigtendaten im Rahmen des Dienstwagenverhältnisses gilt ergänzend die gesonderte Datenschutzinformation zu Fahrzeugdaten (Anlage zur Dienstwagenordnung).

3. Verarbeitung beim Besuch und bei der Nutzung der Anwendung

3.1 Hosting und technische Bereitstellung

Die Anwendung wird bereitgestellt über Lovable und die Datenbank-/Backend-Infrastruktur Supabase, Region EU. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp), um die Anwendung auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, funktionsfähigem Betrieb). Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ist abgeschlossen. Serverstandort: Europa.

3.2 Anmeldung und Nutzerkonten

Für die Nutzung ist eine Anmeldung erforderlich. Verarbeitet werden Anmeldedaten (Name, E-Mail, Rolle, Zeitpunkt der Zugriffe). Zweck ist die Zugangskontrolle und die rollenbasierte Rechtevergabe.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Nutzungsverhältnis) bzw. für Beschäftigte § 26 BDSG; für externe Dienstleister Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO.

3.3 Zugang für Fahrer:innen per Link

Einzelne Funktionen (z. B. Unterweisung, Schadensmeldung, Führerscheinkontrolle) sind für Fahrer:innen über personalisierte Einmal-Links erreichbar. Dabei werden die zur jeweiligen Funktion nötigen Daten verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO, § 26 BDSG.

3.4 Cookies / lokale Speicherung

Die Anwendung verwendet nur technisch notwendige Cookies (z. B. für die Anmeldesitzung). Es findet kein Tracking, keine Analyse-/Marketing-Cookies statt.

4. Kategorien verarbeiteter Daten (Überblick)

• Nutzungs-/Kontodaten: Name, E-Mail, Rolle, Zugriffsprotokolle
• Fahrzeug- und Fuhrparkdaten: Stammdaten, Verträge, Termine, Schäden, Kilometerstände
• Telematikdaten: Kilometerstand, Ladezustand (SoC), Ladevorgänge/Energiemengen — bezogen über den Telematik-Dienstleister High Mobility.
• Standort-/Positionsdaten werden nicht verarbeitet (Datenminimierung).
• Nachweisdaten: Führerscheinkontrolle, UVV-Prüfungen, Unterweisungen, Fotos zu Schäden
• Abrechnungsdaten: Ladeenergie-Erstattung, geldwerter Vorteil (soweit einschlägig)

Details zu Zwecken, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer der Fahrzeug- und Beschäftigtendaten enthält die gesonderte Datenschutzinformation zu Fahrzeugdaten.

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (Handels-/Steuerrecht) entgegenstehen. Führerschein-Fotos werden nach der Prüfung durch die Fuhrparkleitung gelöscht (nur Prüfvermerk bleibt). Weitere Fristen siehe Datenschutzinformation zu Fahrzeugdaten.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Zur Ausübung wenden Sie sich an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

8. Pflicht zur Bereitstellung

Für die Nutzung der Anwendung ist die Bereitstellung der Konto- und Nutzungsdaten erforderlich. Ohne diese kann kein Zugang gewährt werden.

9. Änderungen

Diese Erklärung wird bei Bedarf angepasst. Es gilt die jeweils unter fuhrpark.more-life.net/datenschutz veröffentlichte Fassung.